Azure Boards: Ek Alan Filtreleriyle Etkili Yönetim
Azure Boards kullanıyorsan, iş akışının her zaman daha verimli ve kişiselleştirilebilir olması için yeni özellikleri dört gözle bekliyorsundur. Ben de yaklaşık 10 senedir Azure DevOps projelerinde danışmanlık yapıyorum ve bu sene özellikle ek alan filtrelerinin backlog ve Kanban panolarına gelmesiyle beraber işlerin ne kadar kolaylaştığını pratikte gözlemleme fırsatım öldü. Mesela 2024’te büyük bir finans kuruluşunda yürüttüğümüz modernizasyon projesinde, bu filtreler sayesinde proje yöneticilerinin ve geliştiricilerin iş yükünü belirgin şekilde azalttık.
Azure Boards’da Filtreler Neden Kritik?
Açıkçası, Projede yüzlerce, hatta binlerce iş öğesini yönetirken en büyük zorluklardan biri hızlıca doğru bilgiye ulaşmak. Eskiden Azure Boards’un standart filtre seçenekleriyle yetinmek zorundaydık; “Assigned To”, “State” gibi temel alanlar dışında kendi oluşturduğumuz özel alanları filtreleyememek ciddi bir kısıtlamaydı. Yanı diyelim ki kartlarda ‘Müşteri Etkisi’, ‘Öncelik Kategorisi’ ya da ‘Regülasyon Gerekliliği’ diye özel bir alan açtın – bunlara göre hızlıca süzgeçten geçirmek mümkün değildi.
Yanı, İşte yeni ek alan filtreleri tam da bu noktada devreye giriyor. Her takım farklı çalışıyor; startup’larda hız ve yaratıcılık öne çıkarken, kurumsal yapılarda işe izlenebilirlik ve denetim ilk sırada yer alıyor. Mesela geçtiğimiz aylarda Logosoft’ta bir SaaS girişimiyle yaptığımız projede, ekip üyeleri geliştirdikleri modülleri ‘Release Window’ adıyla takip ediyordu. Önceden bu alana göre filtre yapılamazken şimdi çok rahatça aradıklarını bulabiliyorlar.
Geliştirici Deneyimini İyileştirme
Bazen günün sonunda insan hangi kart nerede kaybolduysa onun peşine düşüyor. Ek alan filtresi, özellikle çok aşamalı workflow’larda detaylı veri analizine ihtiyaç duyan ürün sahiplerinin elini güçlendiriyor. Hızlı hareket etmek isteyen ekiplerde zamandan tasarruf sağlıyor.
Kişisel Verimlilik Açısından Katkılar
Aslında, Kendi deneyimlerime dayanarak söylüyorum: Mesela büyük backlog’larda istediğin gibi süzme imkanı yoksa sürekli aynı işleri tekrar tekrar manuel yapmak can sıkıcı hâle geliyor. Bu yeni özelliği test ettiğimizde toplamda %30’a varan süre kazanımı sağladık (günde yaklaşık 1 saat!), özellikle sprint planlamalarında ciddi fark yaratıyor.
Ekip İçi Senkronizasyonun Artması
Tüm ekibin aynı parametrelere göre ilerlemesi, yanlış anlamaların önüne geçiyor. Mesela dağıtık ekiplerde herkesin kendi bakış açısına uygun süzgeci tanımlaması mümkün oluyor; böylece gereksiz karmaşa önleniyor.
Not: “Projelerde tek tip değil; kişiye ve role göre özelleşmiş görünümler başarıyı artırıyor.”
Ek Alan Filtrelerinin Çalışma Prensibi
Teknik olarak oldukça kullanıcı dostu şekilde tasarlanmış bir sistem var karşımızda. Backlog veya Kanban görünümünde zaten gösterilen herhangi bir alanı (örneğin “Müşteri Etki Skoru”) birkaç tıklamayla aktif bir filtreniz hâline getirebiliyorsunuz.
- İlk adımda ayarlar menüsünden ilgili görünümü açıyorsun.
- Kartında görmek istediğin özel alanı backlog sütunu ya da kart sahası olarak ekliyorsun.
- Daha sonra filtre penceresine geçtiğinde artık o özel alanı seçip değer bazında filtreleme yapabiliyorsun.
| Sahne | Eski Durum | Yeni Ek Alan Filtresi ile |
|---|---|---|
| Küçük Startup Takımı | Sadece temel başlıklara göre arama yapılabiliyor | ‘Müşteri Segmenti’, ‘Modül Sorumlusu’ gibi özel kategorilere göre anlık süzme imkanı geliyor |
| Kurum/Enterprise Proje Yönetimi | Sadece öntanımlı alanlar üzerinden izleme var, raporlama karmaşıklaşıyor | ‘Regülasyon’, ‘Bütçe Kodu’ gibi detaylı kontrollere anında ulaşılabiliyor; denetim daha kolaylaşıyor |
| Anahtar Göstergelerin İzlenmesi (KPI) | Dışa aktarımla veya Query ile ekstra çaba gerekiyor | Pano üzerinde doğrudan KPI bazlı süzme yapılabiliyor; süreç hızlanıyor |
Anlık Değişikliklerle Esnek Kontrol Sağlama
Seçtiğin filtrenin etkisini anında görebilmen karar alma süreçlerini hızlandırıyor. Birbirinden bağımsız birçok takımı yönettiğim dönemlerde hızlıca bağlam değiştirmek hayat kurtarıcı olabiliyor – işte burada Azure Boards’un gerçek gücü ortaya çıkıyor!
Zaman Kazandıran Otomasyon Fırsatları
Yanı, Bazı şirketlerde her sabah yöneticiye son durum tablosu göndermek adettir… Şimdi Power Automate entegrasyonu ile seçili ek alanlara bağlı otomatik raporlar oluşturmak çok daha basit hâle geldi! Hele bir de belirli koşullarda e-posta tetiklemek ya da Teams’e bildirım düşmek istiyorsan ek alan filtreni kullanabilirsin.
Sınırlamalar – Gerçekten Bilmen Gerekenler!
Mükemmel hiçbir şey yok – kabul edelim! Yeni gelen ek alan filtresi harika işler çıkarırken bazı önemli kısıtlardan bahsetmem şart: (bizzat test ettim)
- Büyük metin (long text) türündeki custom field’lar hâlâ destek dışı; yanı yorum kutusu tarzındaki içerikleri süzemiyorsun.
- ‘Stack Rank’, ‘ID’ gibi her kayıtta farklılaşan unique değerler yine filtrelenemiyor — sistemsel olarak mantıklı zaten.
- Kullanmak istediğin özel alan önce mutlaka görünümde aktif edilmeli, yoksa listede göremiyorsun!
- Sadece backlog ve Kanban ana sayfalarında aktif – sprint backlog/panolarında henüz deneyemezsin.
- Aynı organizasyonda olmayan biriyle pano paylaşınca (URL ile) o kişi farklı board ayarında işe seçili filtreyi göremiyor.
Bazı müşterilerimizde eski tip Azure DevOps şablonlarında bazen custom field’ın görünürlüğü gecikebiliyor; Chrome/Edge tarayıcısında cache temizliği işe yarayabilir.
Kullanım Senaryosu Analizi: Startup mı Enterprise mı?
Startup Odaklı Kullanım Farkları
Diyelim ki genç dinamik bir girişimde çalışıyorsun ve projede sadece üç-dört yazılımcısınız. Burada genelde iş akışı hızlı döngülerden oluşuyor; müşteri segmentasyonu ya da test ortamlarına göre işlerin ayrıştırılması kritik olabiliyor (buna dikkat edin). Geçen sene mobil uygulama geliştiren bir müşterimde, QA aşamalarını etiketleyen özel ‘Test Ortamı’ filtresiyle bug takibini iki kat hızlandırdık – herkes kendi sorumluluğunu tek tıkla bulabildi!
Büyük Ölçek Kurumlarda Avantaj-Dezavantaj Tablosu
| Avantajlar | Dezavantajlar/Eksiler | |
|---|---|---|
| Kurum İçi Uyum & Raporlama | Bölümlere ya da yasal zorunluluklara uygunluğun kolay izlenmesi (örn. ISO27001 için ayrı filter seti) | Çok fazla custom field olması durumda ekran karışıklığı yaşanabilir Yönetilmesi zorlaşabilir |
| Ekip Büyüklüğü & Rol Bazlı İzleme | Her departmanın kendine özgü metriklerle çalışma imkanı artar | Çok rol varsa ortak karar almak zorlaşır Yanlış konfigürasyon riski büyür |
Kritik Tavsiyeler ve Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
- Filtrelemede kullandığın her custom field’ın kısa-öz olmasına özen göster.
Uzun açıklamalar hem performansı hem de kullanıcı deneyimini bozar. - Ayar değişikliğini yaygınlaştırırken dokümantasyon hazırla.
Her ekip üyesi neyi nasıl görecek iyi anlatılmalı. - Kapsam dışındaki sayfalarda eksik olduğunu unutma;
Sprint/Query ekranlarında şu an aktif değil. - Genel kanaldaki duyuruları takip et;
Preview’den genel yayına çıktığında entegrasyonlar genişleyecek.
Private Preview Başvurusu – Nasıl Yapılır?
Başvuru Adımlarının Detayları
Bu yenilikçi özelliği erkenden test etmek isteyenlere güzel haberlerim var! Private preview sürecinde başvurmak oldukça basit:
- Kurumsal Azure DevOps ortamınızdan organizasyon adınızı alın; (örneğin dev.azure.com/logosoft)
- Başvuru mailinizi gönderin; vstsppfeedback@microsoft.com adresine taleplerinizi yollayın!
- Onay sonrası aktivasyonu bekleyin; tüm ekip üyeleri otomatik erişebiliyor.
Feedback Gönderiminin Önemi
Microsoft ekibi geri bildirimleri önemsiyor – özellikle karşılaştığınız sorunları veya iyileştirme fikirlerini direkt paylaşarak roadmap’i etkileyebilirsiniz.
Logosoft olarak biz de private preview’de tespit ettiğimiz UI optimizasyon isteklerini Microsoft’a bildirdik,
örneğin renk seçeneklerinin artırılması için topluluk baskısı kurduk! Ve sonuçta yeni release’de bunların çoğu sisteme dahil edildi.
Bu yüzden sız de mutlaka feedback mekanizmasını aktif kullanın.
Son başvuru tarihi işe kritik: 6 Şubat 2026’ya kadar vaktiniz var!
Private preview’da keşfettiğiniz hataları topluca değil düzenli aralıklarla küçük gruplar halinde bildirirseniz cevap alma oranınız artıyor!
Ayrıca Azure Boards’un diğer yeniliklerini buradan okuyabilirsiniz:
Azure Boards ve GitHub Copilot Yazısı →.
Sıkça Sorulan Sorular
Ek Alan Filtresini Tüm Panolarda Kullanabilir mıyım?
An itibariyle yalnızca Backlog ve Kanban panolarında çalışıyor. Sprint Backlog/Sprint Board/Queries bölümleri için geliştirme devam ediyor ama henüz yayınlanmadı.
Neden Tüm Custom Field Türlerinde Filtreleme Olmuyor?
Büyük metin kutuları veya benzersiz ID içeren custom field’larda teknik sınırlar mevcut çünkü bunların anlamlı biçimde kategorize edilmesi neredeyse imkansız – performans açısından sistem koruması amacıyla kısıtlama getirilmiş durumda.
Ekip Arkadaşım ile Aynı Filtreyi Paylaşmak İçin Ne Yapmalıyım?
Pano URL’sını gönderirken karşı tarafın aynı board view’u ayarladığından emin olun, aksi hâlde senin seçtiğin custom filter onun ekranında belirmez. Ekip içinde paylaşımları organize şekilde yapmak önemli!
Kotaya Dikkat Etmeli mıyım? Çok Fazla Özel Alan Performansı Bozar mı?
Evet! Aşırıya kaçarsanız hem yükleme süreleri uzar hem de karmaşa oluşur.
Optimum deneyim için en fazla ihtiyaç duyulan 4-5 custom field ile sınırlamak faydalıdır.
Enterprise müşterilerimizde genelde tavsiye ettiğimiz pratik budur!
Kaynaklar ve İleri Okuma
20+ yıl deneyimli Azure Solutions Architect. Microsoft sertifikalı bulut mimari ve DevOps danışmanı. Azure, yapay zekâ ve bulut teknolojileri üzerine Türkçe teknik içerikler üretiyor.
