SharePoint Embedded: Admin Center’dan Uygulama Yönetimi
SharePoint içeriği bugün site ve doküman kitaplıklarının dışına taşmış durumda. Kurumlar Microsoft 365’in içerik yeteneklerini doğrudan kullanıcının çalıştığı özel uygulamanın içine taşıyor, SharePoint Embedded de tam bu noktada devreye giriyor. Bulut tabanlı, yalnızca API üzerinden çalışan bir doküman yönetimi platformu; Office iş birliği, Microsoft Purview güvenlik ve uyumluluk özellikleri ile Copilot deneyimlerini özel uygulamalara taşıyor. Kullanıcı deneyimini uygulamanın kendisi sunuyor, arka plandaki içerik platformunu SharePoint Embedded üstleniyor.
Bu model SharePoint ve Microsoft 365 yöneticilerine yeni sorumluluk alanları getiriyor: uygulama yapılandırması, sahiplik, container type, faturalandırma ve tenant yönetimi. SharePoint admin center’daki yeni Apps deneyimi bu parçaları tek yerde topluyor. Yöneticiler SharePoint Embedded uygulamalarını merkezi biçimde oluşturup yönetebiliyor, geliştiricilerin kodlamaya başlaması için gereken temeli de buradan hazırlayabiliyor.
Apps deneyiminin yanında yöneticilere gelen diğer yenilikler şunlar:
- Container’ları PowerShell kullanmadan yönetme
- Container arşivleyerek depolama maliyetini azaltma
- Pay-as-you-go hizmetleri Microsoft 365 admin center üzerinden kurma
Apps deneyiminde uygulama oluşturma
SharePoint admin center’da SharePoint Embedded > Apps yolunu izleyen SharePoint Embedded ve Global yöneticileri, kurumlarının sahibi olduğu SharePoint Embedded uygulamalarını yönlendirmeli bir akış içinde oluşturabiliyor, temel ayarlarını da aynı akışta yapılandırabiliyor. Amaç, uygulama temelini kurup geliştirici ekibe devri kolaylaştırmak.
Uygulamayı oluşturmadan önce üç şeyin netleşmesi gerekiyor: hangi Microsoft Entra uygulama kaydının kullanılacağı, uygulamanın sahibinin kim olacağı ve hangi faturalandırma türünün geçerli olduğu. Owner organization billing seçeneğinde bunlara ek olarak Azure aboneliğine uygun erişim de şart.
Akışı başlatmak için SharePoint admin center’da oturum açıyor, sol menüdeki SharePoint Embedded bölümünü genişletip Apps sayfasına geçiyorsunuz. Oluşturma panelini sayfadaki + Create app seçeneği açıyor.
Panel üzerinden şunlar yapılabiliyor:
- Yeni bir Microsoft Entra uygulama kaydı oluşturmak veya mevcut bir kaydı kullanmak
- SharePoint Embedded uygulamasını ve ona bağlı container type’ı oluşturmak
- En fazla üç uygulama sahibi atamak
- Faturalandırma türünü seçmek (bu tür, uygulama oluşturulduktan sonra değiştirilemiyor)
- Uygulamayı tenant’a kurmak
- Owner organization billing için Azure aboneliğini oluşturma sırasında ya da sonradan bağlamak
Azure aboneliği henüz hazır değilse uygulamayı şimdi oluşturup aboneliği daha sonra bağlamak mümkün. Böylece ekip, geçerli erişim, faturalandırma ve ürün gereksinimleri saklı kalmak kaydıyla, abonelik bağlanmadan geliştirmeye başlayabiliyor.
İşlem başarıyla tamamlandığında admin center Microsoft Entra uygulamasını ilişkilendiriyor veya oluşturuyor, SharePoint Embedded uygulamasını ve container type’ı yaratıyor, uygulamayı tenant’a kuruyor. Owner org billing ile birlikte “Setup now” seçilmişse faturalandırma da bağlanmış oluyor.
Müşterilerinizin sahip olacağı uygulamalar üretmek istiyorsanız o yol farklı: uygulamayı PowerShell ile oluşturmanız gerekiyor.
Kurulu ve sahip olunan uygulamaları tek sayfada izlemek
Apps sayfası, Microsoft 365 ortamınızdaki SharePoint Embedded uygulamalarını iki ayrı listede gösteriyor:
- Installed apps: Tenant’ınızda kullanılabilir olan SharePoint Embedded uygulamalarını gösteriyor; bunlar kendi kurumunuzun ürettiği uygulamalar da olabilir, dış bir kurumun geliştirdiği uygulamalar da. Her uygulama için yayıncı, faturalandırma türü, faturalandırma durumu ve kurulum tarihi görünüyor.
- Owned apps: Kurumunuzun oluşturduğu tüm uygulamaları, kurulu olup olmadıklarına bakmaksızın listeliyor. Sahipler, faturalandırma türü ve oluşturulma tarihi gibi bilgileri içeriyor; uygulama hazır olduğunda kurulumu da buradan başlatıyorsunuz.
İç geliştirmelerinizi izlemek istiyorsanız Owned apps sayfasına, tenant’ta halihazırda kullanılabilir olan her şeyi, Microsoft Marketplace üzerinden gelen üçüncü taraf uygulamalar dahil, yönetmek istiyorsanız Installed apps sayfasına bakıyorsunuz.
Container yönetimi artık PowerShell’e bağlı değil
SharePoint admin center container yönetimini de grafik arayüz üzerinden sunuyor, yani bu işler için PowerShell zorunlu değil. SharePoint Embedded container sayfaları, tüketici tenant yöneticilerine container envanterini ve yaşam döngüsünü yönetme imkanı veriyor.
SharePoint Embedded ve Global yöneticilerinin yapabildikleri:
- Aktif container’ları görüntülemek
- Ayrıntıları incelemek
- Üyelikleri yönetmek
- Duyarlılık etiketi (sensitivity label) uygulamak
- Container arşivlemek ve yeniden etkinleştirmek (preview aşamasında)
- Container silmek
- Silinmiş container’ları geri yüklemek
- Container’ları kalıcı olarak silmek
Aktif container’lar sayfasında “Created on” gibi sütunlara göre filtreleme de var. Otomasyon ya da tekrarlanabilir raporlama gerekiyorsa container yönetimini PowerShell ile sürdürmek hala mümkün.
Arşivleme ile depolama maliyetini azaltma
İçeriği güncelliğini yitirmiş veya hareketsiz container’larınız varsa SharePoint Embedded bunları arşivleme seçeneği sunuyor. Microsoft’a göre bu yöntem, aynı içeriği aktif depolamada tutmaya kıyasla depolama ücretlerini azaltabiliyor. Gerçek maliyet ise kullanıma, geçerli fiyatlandırmaya ve kurumun yapılandırmasına bağlı.
SharePoint Embedded container arşivleme (preview), bir container’ın saklanması gerektiği ancak artık aktif erişim veya iş birliği için kullanılmadığı senaryolar için tasarlanmış. Arşivleme, Microsoft 365 Archive’ın düşük maliyetli soğuk depolama katmanını kullanıyor; güvenlik, uyumluluk ve arama standartları aktif depolamayla aynı kalıyor. Preview sürecinde kullanılabilirlik ve işlevsellik aktif depolamadan farklılık gösterebiliyor.
İçerik arşivlendikçe Azure faturalandırma işlemlerinizde Archived storage sayacını göreceksiniz. Bu sayaç, tenant içindeki arşivlenmiş container’ların tükettiği depolamayı ölçüyor.
Pass-through faturalandırmayı Microsoft 365 admin center’dan kurma
Yöneticiler artık SharePoint Embedded pass-through billing yapılandırmasını doğrudan Microsoft 365 admin center üzerinden yapabiliyor. Tüketici kurumlar da böylece SharePoint Embedded kullanımını kendi Azure abonelikleriyle tanıdık bir arayüzde ilişkilendiriyor. Pay-as-you-go faturalandırmada kullanılacak Azure aboneliğini ve kaynak grubunu Billing veya Global yöneticisi rolü yapılandırıyor.
Bu yapı uygulamaları kullanıcılara açmayı kolaylaştırıyor, faturalandırma da her uygulamanın tüketici tenant’ına bağlı kalıyor. Bir kısıt var ama: pass-through faturalandırma kullanan uygulamalarda, kullanıcılar uygulamaya erişebilmeden önce geçerli bir faturalandırma yapılandırması bulunmak zorunda.
Nereden başlamalı
SharePoint admin center’daki Apps deneyimi, geliştirici ekiple birlikte uygulama temelini kurmak için tek bir başlangıç noktası veriyor. Özel uygulamaları oluşturmak ve yönetmek, container ile depolamayı denetlemek, pay-as-you-go faturalandırmayı kurmak, hepsi aynı arayüzde.
SharePoint Embedded ile yeni tanışıyorsanız, geliştirmeye başlamadan önce mimari planlama, uygulama modelleri, container type’lar, faturalandırma, kimlik doğrulama, güvenlik ve yönetişim konularında dokümantasyon merkezinden yol haritası edinmek mantıklı bir ilk adım.
Kaynaklar ve İleri Okuma
- Streamline creation and management of AI-ready, custom apps with SharePoint Embedded — Microsoft 365 Developer Blog
- SharePoint Embedded dokümantasyon merkezi
- Microsoft 365 Developer Blog
- SharePoint Embedded ile Kurumsal Uygulama Mimarisi
- SharePoint Embedded ile Vektör Veritabanısız AI Uygulaması
20+ yıl deneyimli Azure Solutions Architect. Microsoft sertifikalı bulut mimari ve DevOps danışmanı. Azure, yapay zekâ ve bulut teknolojileri üzerine Türkçe teknik içerikler üretiyor.
Yorum gönder